Registru Unic de Control (RUC) este un document oficial, obligatoriu pentru toate firmele din România, indiferent de forma juridică (SRL, PFA, II, ONG etc.).

Acesta are rolul de a evidenția toate controalele efectuate de instituțiile statului, precum ANAF, ITM, Protecția Consumatorului și altele.

Pentru a evita sancțiuni, fiecare firmă trebuie să dețină acest registru în sediul social și în fiecare punct de lucru.

Registrul trebuie achiziționat în maximum 30 de zile de la începerea activității sau de la obținerea certificatului de înregistrare la Registrul Comerțului. În lipsa lui, firma poate fi amendată în cazul unui control.

În București, Registrul Unic de Control poate fi achiziționat direct de la Administrația Financiară de sector (ANAF) – în funcție de adresa fiscală a firmei

Ce conține Registrul Unic de Control?

RUC conține următoarele informații:

Datele de identificare ale firmei
Instituția care a efectuat controlul
Data și ora controlului
Obiectul verificării
Reprezentanții legali prezenți la control
Observații și concluzii

Fiecare instituție care face un control este obligată să înscrie acțiunea în registru înainte de începerea verificării propriu-zise.

Cine are obligația de a completa Registrul?

Reprezentanții instituțiilor de control (ex: inspector ANAF, inspector ITM) sunt cei care completează RUC-ul, nu angajații firmei.

Totuși, firma are obligația:

Să păstreze registrul la sediu/punct de lucru
Să îl prezinte în original la cerere
Să se asigure că este completat corespunzător

Ce amenzi riști dacă nu ai Registrul Unic de Control?

Potrivit legislației în vigoare, lipsa RUC-ului sau neprezentarea acestuia la control poate fi sancționată cu:

Amenzi între 500 și 1000 lei pentru microîntreprinderi și persoane fizice autorizate
Amenzi mai mari pentru firme medii și mari

Recomandările noastre pentru antreprenorii din București

Cumpără registrul cât mai curând după înființarea firmei.
Păstrează-l într-un loc accesibil în sediu sau punctul de lucru.
Nu-l completa tu – lasă inspectorul de control să o facă.
Dacă ai mai multe puncte de lucru, ai nevoie de câte un registru pentru fiecare.

Sprijin contabil complet pentru firme din București

La Contabil București, nu ne ocupăm doar de acte și declarații fiscale. Oferim asistență completă, inclusiv:

Informare privind documentele obligatorii (precum RUC)
Consultanță în caz de controale ANAF sau ITM
Ghidare completă pentru antreprenori la început de drum

Contactează-ne pentru a verifica dacă ai toate documentele cerute de lege și evită amenzi inutile!